RICOH kintone plus連携を使用しない場合

フィールド「リフレッシュトークン(取得した資格情報)」にアクセス権を設定します。

本設定をすることにより、RICOH kintone plusの利用者はRICOH kintone plusの各画面上で、自分自身が連携して取得したリフレッシュトークンのみ閲覧と編集が可能になります。

なお管理者は全レコードの全フィールドの閲覧と編集が可能です。

1. RICOH kintone plusにログインする。

2. ［］をクリックし、ポータルを開く。

3. RICOH EDW認証アプリにフィールド「リフレッシュトークン(取得した資格情報)」にアクセス権を設定する。
   手順について詳しくは、kintoneのヘルプを参照してください。
   設定値について詳しくは、「フィールドの設定仕様」を参照してください。

フィールドの設定仕様

フィールド	ユーザー	閲覧	編集
リフレッシュトークン(取得した資格情報)	管理者権限を持つユーザー	許可する	許可する
	EDW認証連携済みユーザー	許可する	許可する
	Everyone	許可しない	許可しない

①管理者権限を持つユーザーは「ユーザー／組織／グループを追加」から設定します。画面ではAdministratorsのグループを設定しています。

②EDW認証連携済みユーザーは「フォームのフィールドを追加」にある「連携済みユーザー」を選択します。

プラグインの設定画面で「連携済みユーザーフィールドの編集」を設定できます。

RICOH kintone plusの利用者がRICOH EDW認証アプリにプラグインの機能を設定します。

1. RICOH kintone plusにログインする。

2. ［］をクリックし、ポータルを開く。

3. アプリの一覧から［RICOH EDW認証アプリ］をクリックする。
   

4. ［アプリの設定を変更する］（歯車マーク）をクリックする。
   

5. ［設定］をクリックする。

6. ［プラグイン］をクリックする。
   

7. 「設定」内にある［］をクリックする。

8. プラグインの機能を設定する。
   設定値について詳しくは、「プラグインの設定仕様」を参照してください。

9. ［保存］をクリックする。

10. ［アプリの設定］をクリックする。
    

11. ［アプリを更新］をクリックし、［OK］をクリックする。

プラグインの設定仕様

項目	説明
連携済みユーザーフィールドの編集	「連携済みユーザーフィールドの編集」が「許可しない」の場合は、以下の画面で「連携済みユーザー」が編集できなくなります。 レコードの登録画面 レコードの編集画面 選択肢は以下の通りです。 許可する 許可しない（デフォルト）

本サービスをお申し込み後に取得したアカウントでRICOH kintone plusに接続します。

1. RICOH kintone plusにログインする。

2. ［］をクリックし、ポータルを開く。

3. アプリの一覧から［RICOH EDW認証アプリ］をクリックする。
   

4. ［管理者として連携］をクリックする。
   RICOH Account画面が表示されます。

5. EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESの管理者でログインする。
   連携が成功すると、RICOH EDW認証アプリ画面に戻り、「EDWアカウントとの連携が完了しました。」のメッセージが表示されます。

本サービスをお申し込み後に取得したアカウントでRICOH kintone plusに接続します。

EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESに作成したいアカウントのユーザー情報のレコードをRICOH kintone plusに登録します。

RICOH kintone plusからリコーワークプレイス管理サイトにユーザーを登録できますが、リコーワークプレイス管理サイトからも直接ユーザーを登録できます。

リコーワークプレイス管理サイトから直接ユーザーを登録する方法について詳しくは、リコーワークプレイス管理サイトの『使用説明書』を参照してください。

1. RICOH kintone plusにログインする。

2. ［］をクリックし、ポータルを開く。

3. アプリの一覧から［RICOH EDW認証アプリ］をクリックする。
   
   EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESに登録したいレコード（ユーザー）が存在していない場合は、手動でレコードを登録してください。
   レコードの登録方法は、kintoneのヘルプを参照してください。
   続けてRICOH kintone plusのユーザーに対し、EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESアカウントを作成します。
   あらかじめEDW認証連携を管理者として実行している必要があります。

4. ［アカウント作成］をクリックする。

5. ユーザーを選択し、［実行］をクリックする。
   リコーワークプレイス管理サイトにユーザーが作成されます。

6. ［OK］をクリックする。
   作成したアカウントにアカウント登録用のメールが送信されます。
   アカウント登録用のメールに記載されているURLの有効期限は1週間です。有効期限を過ぎた場合は、EMPOWERING DIGITAL WORKPLACESの管理者がリコーワークプレイス管理サイトでパスワードの設定メールを再送信してください。
   またはリコーワークプレイス管理サイトで該当のユーザーを削除してからRICOH EDW認証アプリで再度アカウントを作成してください。

管理者がEMPOWERING DIGITAL WORKPLACESアカウントを作成すると、ユーザーにアカウント登録のお知らせメールが送信されます。

ユーザーはそのメールに記載されているURLにアクセスしてアカウント情報を入力し、登録を完了します。アカウント登録用のメールに記載されているURLの有効期限は1週間です。

1. ユーザー登録メールに記載されているURLにアクセスする。

2. 必要事項を記入し、［登録］をクリックする。

RICOH kintone plusの任意のアカウントでRICOH kintone plusに接続します。

1. RICOH kintone plusにログインする。

2. ［］をクリックし、ポータルを開く。

3. アプリの一覧から［RICOH EDW認証アプリ］をクリックする。
   

4. ［ユーザーとして連携］をクリックする。
   RICOH Account画面が表示されます。

5. リコーワークプレイス管理サイトにログインする。
   ログインする方法について詳しくは、リコーワークプレイス管理サイトの使用説明書を参照してください。
   連携が成功すると、RICOH EDW認証アプリ画面に戻り、「EDWアカウントとの連携が完了しました。」のメッセージが表示されます。